wps如何设打印区域内容 wps表格如何打印完整

wps如何设打印区域内容  wps表格如何打印完整

一、手动设置打印区域

通过手动选择需要打印的单元格范围，可以精确控制输出内容，避免空白或无关信息被打印出来。

1、打开WPS表格文件，用鼠标拖动选中需要打印的数据区域。

2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。

3、在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。

4、预览打印效果，确认无误后进行打印。

二、取消不必要的打印区域

若之前已设定过打印区域但需要重新调整，必须先清除原有设置，以免影响新的打印范围。

1、进入“页面布局”选项卡。

2、点击“打印区域”按钮，在弹出菜单中选择“清除打印区域”。

3、重新选定所需打印的内容并再次设置打印区域。

三、利用分页预览调整打印范围

分页预览功能可直观显示每一页的打印边界，便于用户调整内容分布和缩减页数。

1、切换到“视图”选项卡，点击“分页预览”模式。

2、观察蓝色实线框标出的每页打印范围。

3、拖动蓝色虚线调整分页位置，将更多内容集中在更少页面内。

4、退出分页预览模式，保存设置后打印。

四、设置打印标题行重复

对于跨页表格，重复标题行可避免每页都手动包含表头，从而减少因重复插入导致的格式错乱与纸张浪费。

1、进入“页面布局”选项卡。

2、点击“打印标题”，在弹出窗口中的“顶端标题行”处选择包含表头的行。

3、确定后，系统将在每页自动打印该行内容，无需额外占用空间手动添加。

五、调整页面缩放比例

通过缩小整体内容比例，可以在保证可读性的前提下将更多数据压缩至较少页数中。

1、进入“页面布局”选项卡，找到“缩放”设置区域。

2、修改“缩放比例”数值为适合的百分比，例如80%或更低。

3、结合打印预览查看最终效果，确保文字清晰且排版合理。

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